Оформление возврата или перемещения

Согласно ФЗ-171 в ЕГАИС должен фиксироваться оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе:

  • возвраты продукции поставщику;
  • перемещение продукции между торговыми точками.

Для этих событий в сервисе должна быть сформирована расходная накладная соответствующего типа. В ней указывается сколько продукции расходуется (возвращается или перемещается) и к какой организации переходят товары.

Создание накладной

Чтобы создать расходную накладную, выберите в разделе "Накладные" пункт "Расход" и по кнопке "Новая накладная" выберите тип накладной.

Заполните номер, дату накладной (по умолчанию стоит текущая) и выберите грузополучателя. Затем нажмите "Добавить позицию".

Выбор позиции осуществляется из справочника, либо сканированием марки товара, который необходимо добавить.

Выберите документ, по которому приходила данная продукция, затем укажите количество продукции и цену

Обратите внимание. Если в сервис не поступали накладные с конкретным товаром (накладная была обработана в другой программе или продукция была поставлена на баланс второго регистра), создать расходную накладную для этого товара не получится. Вы увидите сообщение:

Реквизиты накладной

Дата отгрузки — это дата, когда товары отгружены из подразделения грузоотправителя и отправлены грузополучателю. Это поле заполняется автоматически по дате накладной. При необходимости дату можно изменить.

В Основание можно написать документы, на основании которых вы формируете накладную. Заполнять поле необязательно.
Грузоотправитель — ваша торговая точка, так как при возврате и перемещении вы являетесь отправителем товаров. Заполняется автоматически.
Грузополучатель — организация, которую вы указали грузополучателем товара при создании накладной.
Поставщик — организация-владелец продукции. По умолчанию ваша торговая точка. Поле необязательно для заполнения.

Транспорт — в этом разделе можно указать данные о транспорте, который будет доставлять товары. Заполнять раздел необязательно.

После того как все позиции добавлены, нажмите кнопку "Проверить и отправить", если требуется, укажите комментарий и нажмите "Отправить"

Ответ от получателя

После отправки накладная пройдет проверку в ЕГАИС и будет доставлена грузополучателю. Когда ответ получателя будет получен, накладную можно перенести в архив, для этого нужно в блоке "Ответ получателя", нажать на накладную и выбрать "Перенести в архив"

Вы нашли ответ?