• Загрузка готового файла с возможностью редактирования
  • Заполнение формы в системе

Загрузка и отправка готового файла с возможностью редактирования

Чтобы загрузить и отправить готовый файл отчета, сформированный в другой программе, необходимо проделать следующее:

1.Перейти в раздел «ФНС» и нажать «Загрузить из файла».

2.Выбрать требуемый файл в каталоге и нажать «Открыть».

3. Выбрать один из предложенных вариантов:

  • Загрузить и отправить;
  • Загрузить для редактирования.

Если установить флаг «Заменить реквизиты в системе данными из отчета», то данные по организации в Реквизитах плательщика изменятся на данные из загружаемого файла.

4. Если нажать «Загрузить для редактирования» откроется форма, где можно внести изменения в отчет.

Если нажать «Загрузить и отправить» отчет будет проверен на наличие ошибок и предупреждений. После этого результат проверки появится в отдельном окне.

Выявленные ошибки необходимо исправить, так как с ошибками отчет отправить не удастся (кнопка «Отправить отчет» будет неактивна). Отчет можно отправить с предупреждениями (если все данные введены верно).

Исправления можно внести двумя способами:

  • Отредактировать форму в системе Контур.Экстерн (закрыть окно контроля и отправки, нажать «Редактировать»);
  • Исправить форму в программе, в которой заполнялся отчет. После редактирования файл нужно будет снова загрузить в Контур.Экстерн.

5. После того, как все ошибки в отчете будут исправлены, необходимо нажать «Отправить отчет».

6. На открывшейся странице нажать «Подписать и отправить».

7. После отправки отчета в систему поступит «Подтверждение даты отправки» (подробнее в инструкции Документооборот с ИФНС).

Отчет, уже отправленный в ФНС, вернуть или удалить с сервера возможности нет! Подробнее в инструкции Возможно ли вернуть отправленный отчет или удалить его с сервера?

Заполнение формы в системе

Отчет можно подготовить, заполнив форму в Контур.Экстерне, и затем отправить его в ФНС. Для этого необходимо выполнить ряд следующих действий:

  1. Перейти в раздел «ФНС» и нажать «Заполнить в системе».

2. Найти в списке требуемую форму. Можно воспользоваться поиском по названию или по КНД. Доступен фильтр по нескольким категориям — бухгалтерские формы, налоговые формы и формы учета. Форма открывается нажатием на ее название в списке.

3. После выбора формы откроется окно для ее редактирования. Каждый раздел находится на отдельной странице. Переключаться между разделами/страницами можно при помощи кнопок «Далее» и «Назад», также можно выбирать конкретный  раздел в поле слева. При переходе между разделами введенные данные сохраняются.

Часть реквизитов организации автоматически подтягивается из реквизитов плательщика ("Реквизиты и настройки">"Реквизиты плательщика», редактировать их необходимо в этом разделе). Поля, заполненные автоматически, подсвечены серым и недоступны для редактирования. Поля, которые должны быть заполнены обязательно, подсвечены красным. Если такое поле оставить незаполненным, на контроле перед отправкой система покажет ошибку, и отчет отправить не удастся!

При заполнении данных отчета можно пользоваться справочниками. Вызвать справочник можно, нажав на кнопку с тремя точками справа от строки, для которой доступно использование справочника.
Есть возможность использовать нормативную базу и порядок заполнения.
Заполнение отчета можно прервать в любой момент нажатием на «Сохранить и закрыть». Все введенные к этому моменту данные сохранятся.

4. После того, как форма будет заполнена, и отчет будет готов к отправке, нужно нажать «Сохранить и закрыть», затем нажать «Отправить».

5. После нажатия «Отправить» отчет будет проверен на наличие ошибок и предупреждений. Результат проверки отчета появится в отдельном окне.

Выявленные ошибки необходимо исправить, так как с ошибками отчет отправить не удастся (кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна). Отчет можно отправить с предупреждениями (если все данные введены верно).

Исправления в отчет можно внести, закрыв окно контроля и отправки и нажав «Редактировать».

6. После того, как все ошибки будут исправлены, необходимо нажать «Отправить отчет». На открывшейся странице нажать «Подписать и отправить». В этот момент отчет будет отправлен в ИФНС, а в систему поступит «Подтверждение даты отправки» (подробнее в инструкции Документооборот с ИФНС).

Отчет, уже отправленный в ФНС, вернуть или удалить с сервера нет возможности! Подробнее в инструкции Возможно ли вернуть отправленный отчет или удалить его с сервера?

Статус отчета, отправленного в ФНС, можно посмотреть на вкладке «Отправленные отчеты» в разделе «ФНС» системы Контур.Экстерн. Для этого:

  1. Перейти в «ФНС» > «Отправленные отчеты».

2. В отобразившемся списке переданных отчетов найти нужный отчет/документ, выбрать его нажатием.

3. На открывшейся странице можно просмотреть статус отправленного в ФНС отчета, сами отправленные документы (отчет и сообщение о представительстве в случае, если работа ведется через уполномоченного представителя), подтверждение даты отправки отчета от спецоператора связи (СКБ Контур) и ответные документы из ИФНС (Квитанция о приеме, Извещение о получении, Уведомление об отказе, Уведомление об уточнении и Извещение о вводе). Ниже представлен завершенный документооборот отчета, который был принят ФНС.

Вы нашли ответ?