Согласно Постановлению Правительства РФ от 1 апреля 2020 г. № 402 застрахованные лица в возрасте 65 лет и старше могут получить пособие по временной нетрудоспособности за период с 6 по 19 апреля 2020 года.

Постановлением Правительства от 16.04.2020 № 517 срок продлили до 30 апреля. Чтобы работнику оплатили еще 11 дней больничного, компании нужно подать еще один реестр.

Постановлением Правительства от 15.05.2020 № 683 срок продлили с 12 по 29 мая. Чтобы работнику оплатили еще 18 дней больничного, компании нужно подать еще один реестр. Постановление вступило в силу 18 мая, но действует с 12 мая. Если ваши сотрудники вышли на работу с 12 мая и оплата труда в день у них выше пособия, работодатель может оплатить ему отработанные дни по табелю, а дни пособия за счет ФСС исправить в разделе «Расчет».

Кого касаются постановления

Больничный с 6 по 19 апреля могут оформить застрахованным работающим гражданам, которым на 6 апреля 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 6 апреля 1955 года и ранее.

Больничный с 20 по 30 апреля могут оформить застрахованным работающим гражданам, которым на 20 апреля 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее.

Больничный с 12 по 29 мая могут оформить застрахованным работающим гражданам, которым на 12 мая 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 12 мая 1955 года и ранее.

При этом они:

  • Соблюдают режим самоизоляции по месту жительства или по месту фактического пребывания, включая жилые и садовые дома, размещенные на садовых земельных участках.
  • Не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы.
  • Не переведены на дистанционный режим работы.

Возможно, исключением также станут сотрудники компаний, на которых не распространяется Указ Президента о карантине. Это непрерывно действующие предприятия, медицинские и аптечные организации и пр. Если ваша компания в этом перечне, обратитесь за разъяснениями в ваше территориальное отделение ФСС.

А вот совместительство и неполный рабочий день не являются исключением. Если сотрудник 65 лет или старше работает в вашей компании по совместительству и всего 4 часа в день, больничный с 6 по 19 апреля ему тоже полагается.

Что должен сделать работодатель

На портале ФСС размещены памятки для работодателей и сотрудников. Из них следует, что организации должны проинформировать работников о том, что:

  1. Сотрудникам с датой рождения 6 апреля 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удаленно, оформят больничные с 6 по 19 апреля.
  2. Сотрудникам с датой рождения 20 апреля 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удаленно, оформят больничные с 20 по 30 апреля.
  3. Сотрудникам с датой рождения 12 апреля 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удаленно, оформят больничные с 12 по 29 мая.
  4. Работники должны соблюдать режим самоизоляции. Иначе им придется возместить ФСС сумму выплаченного пособия.
  5. Узнать сумму назначенного пособия работники могут в личном кабинете на сайте ФСС. Войти в него можно по логину и паролю, которые используются для авторизации на портале Госуслуг.

Также в памятке для застрахованных сказано, что сотрудник, подпадающий под критерии Постановления № 402, № 517 и № 683, может сообщить работодателю о своем желании получить электронный больничный. Сделать это можно только дистанционно: по телефону, смс или электронной почте.

Как будут начислять пособие

  1. Работодатель отправляет электронный реестр в ФСС с данными для назначения и выплаты пособия.
  2. Фонд получает реестр, по ИНН сотрудника проверяет факт его трудоустройства. Не позднее следующего рабочего дня передает его в уполномоченную медицинскую организацию.
  3. Врач медицинской организации на сновании реестра формирует электронный больничный лист (ЭЛН) не позднее следующего рабочего дня.
    Больничный лист формируется на период, указанный в реестре сведений, который направил работодатель, и имеет код причины нетрудоспособности «03 - карантин».
  4. ФСС назначает и выплачивает пособие единовременно за весь период напрямую сотруднику в течение 7 календарных дней со дня формирования ЭЛН.

Если карантинный больничный накладывается на ежегодный отпуск или обычный больничный

Карантинный больничный нельзя оформить, если период карантина полностью перекрывается отпуском или другим больничным. Но если периоды накладываются частично, реестр подать можно.

Пример 1: сотруднику оформляют карантинный больничный на период с 6 по 19 апреля, но он уже находится в ежегодном отпуске до 10 апреля. В этом случает период карантинного больничного будет с 11.04.2020 по 19.04.2020. Его нужно указать в разделе «Расчет пособия».

Пример 2: сотруднику оформляют карантинный больничный на период с 6 по 19 апреля, у него в середине периода уже оформлен ежегодный отпуск с 13 по 15 апреля. В этом случае отправляется один реестр с периодом оплаты с 9 по 19 апреля, исключив дни отпуска. Его нужно указать в разделе «Расчет пособия».

Как создать реестр прямо в Контур.Экстерне и отправить его

  1. Перейдите в Контур.Экстерн. Для этого на главной странице Контур.Экстерна выберите пункт меню «ФСС» → «Пособия и ЭЛН» → «Все документы».
  2. Нажмите «Создать документ».

3 В окне «Создание нового документа» выберите тип пособия «1 — пособие по нетрудоспособности».

4. Выберите тип листка нетрудоспособности «Карантинный ЭЛН (для лиц старше 65)».
В регионах с зачетной системой тип «Карантинный ЭЛН (для лиц старше 65)» будет выбран по умолчанию.

5. Выберите сотрудника:

  • Если нужный сотрудник есть в списке, найдите его и выберите. Чтобы найти сотрудника в списке, введите в строку поиска его ФИО или СНИЛС и нажмите «Найти».
  • Если сотрудника в списке нет, нажмите «Добавить нового сотрудника». Заполните ФИО, СНИЛС и нажмите «Добавить сотрудника». Новый сотрудник отобразится в списке. Выберите его.

6. Нажмите «Создать документ».

7. Откроется созданный документ.

8. В разделе «Электронный лист нетрудоспособности» заполните:

  • Номер ЭЛН. Для больничных на период с 6 по 19 апреля: 999000000000, на период с 20 по 30 апреля — 999010000000, а на период с 12 по 29 мая — 999020000000.
  • В поле «Дата выдачи листа» для больничных на период с 6 по 19 апреля выберите 06.04.2020, на период с 20 по 30 апреля — 20.04.2020, а на период с 12 по 29 мая — 12.05.2020.
  • В разделе «Освобождение от работы» выберите даты начала и окончания периода.

Периоды освобождения от работы могут быть только 3: либо с 6 по 19 апреля, либо с 20 по 30 апреля, либо с 12 по 29 мая. Их менять нельзя!

Менять можно только периоды оплаты за счет ФСС в разделе «Расчет пособия».

  • В поле «Приступить к работе» для больничных на период с 6 по 19 апреля выберите 20.04.2020, на период с 20 по 30 апреля — 01.05.2020, а на период с 12 по 29 мая — 30.05.2020.

9. В разделах «Общая информация» и «Расчет» заполните данные для расчета пособия.

Так как Постановление Правительства от 15.05.2020 № 683 вступило в силу 18 мая, а действует с 12 мая, многие сотрудники успели выйти на работу. Если оплата труда в день у этих сотрудников выше, чем пособие, работодатель может сам оплатить ему отработанные дни, а период оплаты за счет ФСС откорректировать в разделе «Расчет пособия».

10. Сохраните данные.

11. Отправьте реестр сведений в ФСС.

Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатать и отдать на подпись сотруднику нужно, когда он вернется из карантина.

ФСС назначит и выплатит пособие работнику напрямую по реквизитам, которые работодатель указал в реестре.

Если на период карантинного больничного приходится простой

На сотрудников, которые не работают из-за простоя, подать реестр нельзя. Но это правило действует, только если простой полностью совпадает с периодом больничного.

Если же простой перекрывает не все дни больничного, то ФСС оплатит дни до его начала или после его окончания.

Например, если период карантина с 6 по 19 апреля, а простой с 4 по 8 апреля, то в периоде оплаты за счет ФСС нужно включить даты с 9 апреля по 19 апреля.

Как отправить реестр за совместителя

Если реестр на сотрудника, работающего по совместительству, нужно в разделе «Электронный лист нетрудоспособности» выбрать «по совместительству» и заполнить номер листка нетрудоспособности по основному месту работы 000000000000.

Как отправить корректировку

Если реестр по сотруднику старше 65 с причиной нетрудоспособности 03-карантин и номером ЭЛН 9990X0000000 принят с ошибкой, то направлять корректирующий реестр нужно по одному из сценариев:

  • Если выплаты по реестру не было, достаточно заполнить правильные данные расчета и отправить лист с тем же номером 9990X0000000 и признаком информации «Первичная информация» на вкладке «Расчет пособия».

Если выплата по реестру уже была:

  1. Запросите от РО ФСС извещение на «корректировку» — в нем должен быть указан уникальный номер ЭЛН. Извещение могут отправить по почте либо в ЛК страхователя на портале ФСС.
  2. По этому номеру нужно запросите в Экстерне ЭЛН из ФСС — он будет отличный от шаблонного 9990X0000000 и иметь вид примерно такой: 999ххххххххх.

3. На вкладке «Расчет пособия» укажите признак информации «Перерасчет», укажите причину перерасчета, а также номер и дату извещения от ФСС.

Вы нашли ответ?