Чтобы отправить один пакет документов почтой России, компания в среднем тратит от 30 до 80 рублей, бумажное письмо долго идет и может не дойти до адресата. Доставка тех же документов в электронном виде обходится от 5 до 9 рублей, при этом сотруднику не нужно ехать на почту, можно массово подписывать, принимать и отправлять их удаленно.
После внедрения компания получает:
- Снижение трудозатрат на формирование и рассылку документов
При использовании бумажного документооборота рабочий день сотрудников бухгалтерии на 30 % состоял из проверки, отправки и обработки документов.
- Ускорение документооборота с клиентами
Вы будете получать подписанные документы в день отправки.
- Сократятся затраты на документооборот на 80%:
При документообороте 500 документов в год вы сэкономите 22 250.
При использовании бумажных документов ваши годовые затраты составят 25750 , тогда как при документообороте через Диадок — 3 500 .
- Снизятся трудозатраты на поиск и представление документов в ФНС
Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.
С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.
Для нас главное, во-первых, существенное ускорение документооборота, которое влечет: быстрый возврат подписанных документов, своевременное закрытие периода, оперативную оплату счетов.
Во-вторых, полная прозрачность документооборота: мы контролируем каждый этап и видим, что происходит с документом в конкретный момент.
Как бесплатно получать первичные документы от контрагентов
Плюсы представления документов через систему Контур.Экстерн
Получение документов в Диадок