Эта возможность нужна компаниям, у которых продажи алкоголя и пива не фиксируются в ЕГАИС автоматически:

  • организации общественного питания, торгующие крепким алкоголем, в том числе порционно;
  • индивидуальные предприниматели в рознице или общепите, которые продают пиво, сидр, медовуху и пуаре;
  • продавцы крепкого алкоголя и пива, работающие в отдаленных местностях без доступа к интернету.

Чтобы отчитываться об оборотах в ЕГАИС, таким компаниям следует отправлять акты списания. С 14 января 2018 года их можно формировать только на основе журнала учета продаж.

Оптимальный алгоритм действий при работе с журналом и актами:

  1. Укажите тип своей организации в сервисе (выполняется один раз, если торгуете крепким алкоголем);
  2. Заполняйте журнал в течение рабочего дня (ежедневно вручную или автоматически, в зависимости от типа организации);
  3. Формируйте и отправляйте акты в ЕГАИС только после окончания продаж (ежедневно в рабочие дни).

Внимание!

  • Продавцам разливной продукции: если продаете пиво, сидр, медовуху, пуаре. на разлив, смотрите раздел Списание разливного пива.
  • Розничным продавцам пива: чтобы пиво корректно списывалось на основе журнала продаж, нужно единожды привести в соответствие фактические остатки пива с остатками в ЕГАИС. Сделайте это с помощью ЕГАИС-инвентаризации пива. Далее ежедневно списывайте проданную продукцию. 

1. Укажите тип своей организации 

(нужно сделать один раз, если вы продаете крепкий алкоголь)

 В вертикальном меню нажмите «Настройки и оплата», а затем «Настройки»:

Укажите тип вашей организации и нажмите «Сохранить»:

2. Ежедневно заполняйте журнал в течение рабочего дня

Согласно Приказу РАР от 19.06.2015 № 164 фиксировать в журнале факт вскрытия/продажи нужно не позднее, чем на следующий день. Требование касается и потребительской тары, и транспортной, в которой вы принимаете от поставщика продукцию для разлива.

Что является для организации рабочим днем, определяется ее внутренним распорядком. По п. 2. ст. 11 Закона о защите прав потребителей №2300-1 от 7 февраля 2009 года негосудаственные организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в сферах торгового, бытового и других видов обслуживания потребителей, устанавливают режим работы самостоятельно. Таким образом, если ваше предприятие обслуживает посетителей в воскресенье или праздник, то этот день считается рабочим.

 

Продажи через кассу попадают в журнал автоматически. Исключение: реализация пива в общепите, разливного пива в рознице и общепите. В акте списания обязательно должны быть заполнены следующие поля:

  • розничная цена (1);
  • сумма продажи (2);
  • код акцизной марки крепкого алкоголя (3).

1) Розничную цену сервис подставит автоматически в следующих случаях:

  • из отчетов с кассы, если ККТ совместима с Контур.Маркетом (значение не редактируется);
  • из товарной карточки, если кассы нет или она не совместима с Контур.Маркетом (цену можно редактировать).

Если в карточке товара нет цены, вам придется указывать ее вручную всякий раз при заполнении журнала продаж:

  • при продажах на разлив пива в поле «Розничная цена» вписывайте стоимость за литр, а не за кегу.
  • при продажах на разлив крепкого алкоголя в поле «Розничная цена» вписывайте полную стоимость вскрытой бутылки, а не каждой порции. В данном случае ценой за бутылку будет стоимость одной порции, умноженная на объем бутылки.

Укажите цену в карточке товара, и сервис будет автоматически вписывать цену в акт.

2) Сумму продажи сервис укажет автоматически, умножив розничную цену на количество проданных единиц продукции. Сумму продажи редактировать нельзя.

3) Чтобы указать код марки крепкого алкоголя, поставьте курсор в поле с изображением сканера и отсканируйте марку. Считать код можно с помощью 2D-сканера или бесплатного мобильного приложения Контур.Сканер для iOS и Android.

В момент сканирования марки сервис автоматически изменит количество добавленной в акт продукции:  

Чтобы уменьшить количество продукции на одну единицу, нажмите «Удалить марку», и сервис уберет последнюю добавленную марку:

Пиво при продажах в розницу через кассу фиксируется в журнале автоматически. Разливное пиво добавляйте в журнал вручную из списка, который открывается по кнопке «Добавить пиво»:

 Далее сервис сформирует акт списания, и вы сможете отправить его в ЕГАИС. Смотрите раздел Списание разливного пива.

3. Формируйте и отправляйте акты в ЕГАИС

Отправлять акты рекомендуем не после окончания продаж, а на следующий день. Так вы учтете действительно всю проданную за смену продукцию.

Нажмите кнопку «Отправить данные в ЕГАИС», а в открывшемся окне «Отправить акт списания в ЕГАИС»:

Возвраты автоматически будут включаться в акты постановки, продажи – в акты списания. В результате отправки статус документа изменится:

Если в течение одного дня продали и вернули один и тот же товар, в акты попадет разница в количестве списанного и поставленного на учет товара.

Пример для пивной продукции. 15 января 2017 года продано 5 банок пива. Две из них вернули 15 января, а еще одну 16 января.

Как это отразить в журнале учета продаж:

  • на 15.01.2018 отправляем акт списания на 3 банки (5 продали, 2 вернули);
  • на 16.01.2018 сервис создает акт постановки на 1 банку, так как был возврат только 1 банки.

Продукция, по которой в этот день или позже проводилась инвентаризация, не попадет в акт. Она будет отражена в нижнем блоке:

Система предупредит, если есть ошибка или какие-то продажи не занесены в акт:

Если после отправки акта вы внесли изменения в журнал учета продаж, отправьте данные в ЕГАИС повторно не позднее следующего рабочего дня.

Сформированные акты постановки и списания с баланса можно найти в разделе «Мои товары» – «ЕГАИС» – «Изменение баланса».

Списание разливного пива 

Если продаете пиво на разлив, в том числе через кассу, фиксировать реализацию в журнале учета продаж нужно самостоятельно. Об этом говорит подсказка:

Чтобы учесть факт вскрытия тары, откройте в журнале продаж нужный день, нажмите кнопку «Добавить пиво» и выберите нужный товар из списка:

Внимание! Днем продажи считается день вскрытия тары, независимо от того, когда будет продана последняя порция алкоголя из нее.

Вы нашли ответ?