Согласование документов доступно только тем сотрудникам, у которых на это есть право. Если согласование документов не доступно, для наделения правом на согласование документов обратитесь к сотруднику с правами администратора.

Согласование документов возможно для документов, расположенных в папках «Требующие обработки» (в разделе «Согласование»), «Входящие», «Исходящие», «Внутренние» (со статусом «Требуется согласование»), и для документов, по которым не назначено согласование.

Если в списке документов слева от названия документа отображается значок:

 - это означает, что данный документ обрабатывает другой пользователь (документ им открыт или отмечен флажком). При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка с именем пользователя, который работает с документом.

 и перечеркнут документ - это означает, что данный документ только что был удален другим пользователем. При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка с именем пользователя, который удалил документ. Можно открыть такой документ, нажав на его название.

Чтобы согласовать документ (несколько документов), выполните следующее:

  1. Для согласования:одного документа - откройте документ, нажав на ссылку с его названием. Откроется страница с документом.

одного или нескольких документов - установите флажки напротив документов.

2. Нажмите: 

  • «Согласование» → «Согласовать», чтобы согласовать документ (документы);
  • «Согласование» → «Отказать в согласовании», чтобы отклонить согласование документа (документов).

3. В открывшемся окне укажите комментарий по согласованию документа (документов) и нажмите на кнопку «Согласовать» («Отказать»). 

После согласования документа (документов) отображается отметка о согласовании и ФИО человека, который выполнил согласование. Документ перемещается в папку «Обработанные».

Свое согласование документа можно отменить до тех пор, пока документ не будет подписан или согласован другим сотрудником. Для этого нажмите на ссылку «Отменить».

Вы нашли ответ?