Диадок позволяет просматривать входящие, отправленные и удаленные документы, а также документы, находящиеся в папках Черновики, Согласование («Требующие обработки» и «Обработанные»).

Чтобы просмотреть документ, выполните следующее:

  1. Выберите папку, в которой находится нужный документ (например, «Входящие»).

Если в списке документов слева от названия документа отображается значок:

 - это означает, что данный документ обрабатывает другой пользователь (документ им открыт или отмечен флажком). При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка с именем пользователя, который работает с документом.

 и перечеркнут документ - это означает, что данный документ только что был удален другим пользователем. При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка с именем пользователя, который удалил документ. Можно открыть такой документ, нажав на его название.

2. Откройте документ, нажав на ссылку с его названием.
Если при просмотре документа отображается сообщение на красном фоне о том, что не отправлено заявление ЭДО, заполните его и отправьте, нажав на кнопку «Заполнить заявление».

Документ содержит:

Также документ возможно переместить в другое подразделение, для этого нажмите на ссылку с названием подразделения. В открывшемся списке выберите нужное подразделение. Документ перемещен.

О том, как переместить несколько документов см. Перемещение документов.

В каждом документе на его странице просмотра предусмотрена панель пакета. Чтобы открыть панель, нажмите на ссылку «Пакет из (количество) документов». Панель пакета документов содержит:

  • название организации, от которой был получен или отправлен пакет документов;
  • список документов (при нажатии на ссылку с названием документа, откроется его страница просмотра).

В пакет документов можно добавить другие документы. Возможно два способа:

  1. Добавить в пакет уже созданные документы в Диадоке. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать в Диадоке», в открывшемся окне наведите курсор мыши на строку с нужным документом и нажмите на появившуюся кнопку «Добавить в пакет». Документ добавлен в пакет.
  2. Создать и отправить новый документ. Для этого нажмите на кнопку «Отправить новые», загрузите с компьютера либо сформируйте в сервисе (акт, накладную или счет-фактуру). Подробнее см. Формирование и отправка счетов-фактур. После отправки документ добавится в пакет.

Чтобы удалить документ из пакета, нажмите на крестик справа, который появляется при наведении курсора на строку (см. рисунок).

Вы нашли ответ?