Обмен документами с организациями возможен только после принятия приглашения на обмен документами с контрагентами (организации находятся в разделе «Ваши контрагенты»).

Если вашу организацию искали в Диадоке с помощью массовой проверки контрагентов и искавшая организация не отправила вам приглашение, а также с ней нет каких-либо отношений (организации нет в ожидающих, заблокированных), то при входе в сервис появится уведомление, в котором будет отображаться количество организаций и их названия. Возможно сразу перейти к поиску, нажав на кнопку «Перейти к приглашениям», либо перейти позже, закрыв уведомление.

Чтобы начать обмен документами с организациями, необходимо сначала добавить их в список своих контрагентов, выслав приглашение. Подробнее см. статью Отправка приглашения контрагенту. 

Сотрудникам добавленных организаций возможно отправлять сообщения.

На странице «Контрагенты» существует несколько разделов:

  • «Поиск и приглашение» - позволяет найти организацию по названию или ИНН, проверить сразу весь список контрагентов, загрузив их из файла, а также посмотреть список организаций, которые вас искали в Диадоке.

 Список организаций, которые вас искали, отображается под строкой поиска контрагентов. Приглашения возможно отправить сразу всем организациям, нажав на кнопку «Пригласить все», либо каждой, для этого наведите курсор мыши на строку и нажмите на появившуюся кнопку «Пригласить контрагента». Также список организаций возможно скачать одним файлом с помощью ссылки «Скачать полный список».

О том, чтобы проверить сразу несколько организаций, подключены ли они к Диадоку, и отправить им приглашения, см. статью Массовая проверка контрагентов.

«Ваши контрагенты» - содержит список организаций, с которыми выполняется обмен документами. Чтобы открыть карточку организации, нажмите на ее название. Также на странице можно создать и настроить ваши группы контрагентов.
В разделе «Ваши контрагенты» возможно отправить документы в организацию. Для этого наведите курсор на строку с нужной организацией, нажмите на появившуюся кнопку 

 и выберите нужное действие. Подробнее о том, как создать и отправить пакеты документов см. в разделе Создание и отправка.
А также скачать список контрагентов (весь список ваших контрагентов или контрагентов, ожидающих ответ, заблокированных и организации, которые вас искали). Для этого нажмите на кнопку «Скачать список» и выберите соответствующую ссылку.

  • «Приглашают вас» - содержит список полученных приглашений на обмен документами от других организаций. Наведите курсор на строку с нужной организацией и нажмите на появившуюся кнопку «Принять приглашение». Организация добавится в список контрагентов на странице «Ваши контрагенты».Если с данной организацией не планируется обмениваться документами, нажмите на кнопку «Отказать». Организации будет отправлен отказ в запросе и организация добавится в список контрагентов на странице «Заблокированные».
  • «Ожидается ответ» - содержит список отправленных приглашений на обмен документами с организациями. После того, как организация одобрит запрос на обмен документами, она добавится в список контрагентов на странице «Ваши контрагенты».При необходимости отправленные приглашения можно отозвать. Чтобы отозвать все приглашения, нажмите на «Отозвать приглашения» и выберите «Отозвать все приглашения». Для отзыва определенного приглашения нажмите на нужную организацию. В открывшемся окне нажмите «Отозвать приглашение». Далее подтвердите отзыв приглашения. На странице можно скачать список контрагентов (список контрагентов, от которых ожидается ответ, или весь список ваших контрагентов, ожидающих ответ, заблокированных и организации, которые вас искали). Для этого нажмите на кнопку «Скачать список» и выберите соответствующую ссылку.
  • «Заблокированные» - содержит список карточек организаций, которым был отправлен отказ на приглашение или организации отказали вам в приглашении, а также были удалены из списка контрагентов.Если нужно обмениваться документами с заблокированной организацией, необходимо отправить приглашение на обмен документами. Для этого наведите курсор на строку с организацией и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить новое приглашение». Организация переместится в список контрагентов на странице «Ожидается ответ».На странице можно скачать список контрагентов (список заблокированных контрагентов или весь список ваших контрагентов, ожидающих ответ, заблокированных и организации, которые вас искали). Для этого нажмите на кнопку «Скачать список» и выберите соответствующую ссылку.


Вы нашли ответ?