Согласно ФЗ-171 в ЕГАИС должен фиксироваться оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе:

  • возвраты продукции поставщику;
  • перемещение продукции между торговыми точками.

Для этих событий в сервисе должна быть сформирована расходная накладная соответствующего типа. В ней указывается сколько продукции расходуется (возвращается или перемещается) и к какой организации переходят товары.

Создание накладной

Чтобы оформить возврат или перемещение, перейдите в раздел «Расход» и создайте новую накладную.

Выберете тип документа:

Заполните номер, дату накладной и выберите грузополучателя. Эти поля обязательны для сохранения накладной.

В накладную можно добавить продукцию с ненулевым остатком на балансе в ЕГАИС. Если данные об остатках устарели, проверьте баланс.

Добавление позиций

1. Выбор продукции.

Выбрать нужную продукцию можно двумя способами:

1. Отсканировать марку с помощью сканера шрих-кодов.

Этот способ подойдет только для маркированной продукции. Считайте сканером длинную часть акцизной или специальной федеральной марки, поиск продукции начнется автоматически. Серия и номер марки или продуктовый штрих-код не подойдут для поиска продукции.

2. Выбрать из справочника товаров.

Найдите в справочнике нужную продукцию и выберите ее. Позиции с нулевым остатком на балансе недоступны для выбора, их нельзя вернуть или переместить в другую точку.

2. Выбор документа о поставке
После сканирования или выбора из справочника вы увидите краткую информацию о товаре. Выберите накладную, по которой вы получали эту продукцию.

3. Заполнение данных по позиции
Заполните количество продукции. Оно не может быть больше количества продукции в накладной, по которой была поставка. Если вы хотите вернуть или переместить больше продукции, нажмите "Добавьте еще из другой поставки", нужно будет выбрать еще одну накладную и указать количество.

Укажите цену(за штуку). ФС РАР советует указывать цену в соответствии с бумажными документами.
Данные о марках и партии необязательны для заполнения.

Сохраните позицию, чтобы добавить ее в накладную.
Добавьте остальные позиции.

Реквизиты накладной

Дата отгрузки — это дата, когда товары отгружены из подразделения грузоотправителя и отправлены грузополучателю. Это поле заполняется автоматически по дате накладной. При необходимости дату можно изменить.

В Основание можно написать документы, на основании которых вы формируете накладную. Заполнять поле необязательно.
Грузоотправитель — ваша торговая точка, так как при возврате и перемещении вы являетесь отправителем товаров. Заполняется автоматически.
Грузополучатель — организация, которую вы указали грузополучателем товара при создании накладной.
Поставщик — организация-владелец продукции. По умолчанию ваша торговая точка. Поле необязательно для заполнения.

Транспорт. В этом разделе можно указать данные о транспорте, который будет доставлять товары. Заполнять раздел необязательно.

Проверка и отправка

Когда накладная готова, нажмите кнопку «Проверить и отправить». Если хотите перейти к отправке позже, сохраните черновик.

Перед отправкой накладная пройдет логическую проверку. Проверьте еще раз реквизиты и адрес грузополучателя. В комментарий можно написать причину возврата. Если все верно — нажмите кнопку «Отправить».

Ответ от получателя

После отправки накладная пройдет проверку в ЕГАИС и будет доставлена грузополучателю. При приемке товаров получатель должен подтвердить накладную.

Как только ответ будет получен, статус документа изменится.

Только после ответа получателя документооборот считается завершенным. Накладную можно перенести в архив.

Вы нашли ответ?