После первого входа в Диадок необходимо настроить систему для дальнейшей работы.

Настройка реквизитов

1. Открыть меню Реквизиты и настройки / Реквизиты организации (см. рис. 1).

                       Рис. 1. Вход в меню Реквизиты организации

2. В открывшемся окне требуется проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения (см. рис. 2).  

Для того чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML-формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, необходимо отправить заявление участника электронного документооборота (ЭДО) в ФНС России в соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н.

Если заявление не было отправлено ранее, то следует нажать кнопку Заполнить заявление и отправить его. Если заявления отправлялись ранее, то список отправленных заявлений отображается при нажатии на ссылку История заявлений. При сохранении измененных реквизитов организации заявление об изменении данных участника ЭДО отправляется автоматически.

Изменить наименование, ИНН или КПП организации в Реквизитах можно, обратившись в техническую поддержку по телефону 8 800 500 10 18. При изменении каких-либо данных требуется повторно отправить заявление. Диадок делает это автоматически.

 Рис. 2. Сохранение реквизитов

Настройка личного кабинета

1. Открыть меню Реквизиты и настройки / Личный кабинет (см. рис. 3).

                            Рис. 3. Переход в Личный кабинет

2. В открывшемся окне следует проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения (см. рис. 2).  

Для того чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, необходимо отправить заявление участника электронного документооборота (ЭДО) в ФНС России в соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н.

Если заявление не было отправлено ранее, то следует нажать кнопку Заполнить заявление и отправить его. Если заявления отправлялись ранее, то их список отображается при нажатии на ссылку История заявлений. При сохранении измененных реквизитов организации заявление об изменении данных участника ЭДО отправляется автоматически.

Изменить наименование, ИНН или КПП организации в Реквизитах можно, обратившись в техническую поддержку по телефону 8 800 500 10 18. При изменении каких-либо данных требуется повторно отправить заявление. Диадок делает это автоматически

 Рис. 4. Настройка личного кабинета

Настройка контрагентов

Обмениваться документами можно только с теми организациями, которые добавлены в список контрагентов и приняли приглашение на обмен (такие организации находятся в меню Контрагенты на вкладке Ваши контрагенты) (см. рис. 5).

 Рис. 5. Список контрагентов

Чтобы добавить организации в список своих контрагентов, необходимо выслать им приглашения. Приглашать можно только те организации, которые еще не приглашены или не отвечали на исходящее приглашение.

Чтобы отправить приглашение, необходимо:

  1. Перейти на вкладку Контрагенты и нажать кнопку Поиск и приглашение (см. рис. 6). В строке поиска ввести название или ИНН организации. 

 Рис. 6. Поиск и приглашение

Будет отображен список найденных организаций. Организации могут отображаться в блоках (см. рис. 7).

 Рис. 7. Список организаций

  • Работают в Диадоке - организации, которые уже работают в Диадоке и увидят приглашение прямо в Диадоке.
  • Имеют доступ в Диадок - организации являются абонентами Контур.Экстерна и имеют доступ в Диадок, но еще не обменивались электронными документами. При отправке им приглашения организации увидят уведомления с приглашением в Контур.Экстерн.
  • Неподключенные к Диадоку - организации не подключены к системе Диадок.

2. Найти нужную организацию, навести на нее курсор и нажать кнопку Пригласить контрагента (см. рис. 8).

 Рис. 8. Пригласить контрагента

3. В появившемся окне необходимо написать сообщение организации, при необходимости, прикрепить какие-либо документы, и нажать кнопку Отправить приглашение (см. рис. 9).

 Рис. 9. Отправить приглашение

Список организаций, от которых еще не получен ответ на приглашение, будет содержаться во вкладке Ожидается ответ (рис. 10).

 Рис. 10. Ожидание ответа

Вкладка Приглашают вас содержит список полученных приглашений на обмен документами от других организаций (рис. 11).  

 Рис. 11. Приглашают вас

Вкладка Заблокированные содержит список организаций, которым был отправлен отказ на приглашение или организации, отказавшие в приглашении, а также были удаленные из списка контрагентов (рис. 12).

 Рис. 12. Заблокированные организации

На странице можно скачать список контрагентов (список заблокированных контрагентов или весь список контрагентов, ожидающих ответ, заблокированных и организации, которые искали). Для этого следует нажать на ссылку Скачать список и выбрать соответствующую ссылку (рис. 13).

 Рис. 13. Сохранить список

Вы нашли ответ?