При работе с сотрудниками на вкладке «Общие данные» заполните или отредактируйте следующие поля:

  • «Электронная почта», «ФИО» и «Должность» - поля обязательные для заполнения.
  • «Подразделение» - подразделение, к которому относится сотрудник. Выбирается из раскрывающегося списка.
  • «Доступ к документам» - документы, доступ которым имеет сотрудник (только к документам своего подразделения, к документам своего и дочерних подразделений, к документам разных подразделений или ко всем документам организации). Выбираются из раскрывающегося списка. При выборе из списка «К документам разных подразделений» укажите подразделения, документы которых будут доступны сотруднику (с помощью ссылки «Выбрать...»).
  • «Пользователь может» - права, которыми наделяется сотрудник. Установите флажок для нужных прав.
  • «Сообщения» - позволяет настраивать видимость учетной записи сотрудника в разделе Сообщения. Если выбрана настройка «Не показывать», учетная запись в списке сотрудников организации не видна другим пользователям, при этом сотрудник может начинать диалоги и отвечать на сообщения.

При работе с сотрудниками на вкладке «Сертификаты и полномочия» заполните или отредактируйте следующие поля:

  • «Сертификат для подписания» - выбирается сертификат, которым будут подписываться документы.
  • «Область полномочий» «для входящих» и «для исходящих» - выбираются полномочия сотрудников для входящих и исходящих документов.
  • «Статус» - выбирается статус работника.
  • «Должность» - должность сотрудника
  • «Основания полномочий сотрудника» - основания полномочий сотрудника, например, должностные обязанности.
  • «Заполните иные сведения» - добавляется поле для указания иных сведений.

При необходимости на вкладке «Уведомления на почту» установите настройки, которые позволяют сотруднику получать на адрес электронной почты уведомления о приглашениях от контрагентов, новых входящих документах, изменении статусов исходящих, добавлении организации в контрагенты, новости Диадока и законодательства в области электронных документов, новых входящих сообщениях от сотрудников и контрагентов.

Нажмите на кнопку «Сохранить». На указанную электронную почту сотрудника будет выслано приглашение. Для активации учетной записи сотрудника, ему необходимо перейти по ссылке, указанной в приглашении.

Вы нашли ответ?